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L'ASSURANCE ANNULATION SPECTACLE

Concerts, Événements sportifs, foires
DEVIS GRATUIT

ASSURANCE ANNULATION SPECTACLE

L’ assurance annulation spectacle est un élément clef de la sécurisation d’un spectacle car de multiples facteurs internes ou externes peuvent mener à son annulation ou son report. Dans les deux cas les frais engendrés peuvent être très élevés, sans compter le manque à gagner au niveau des recettes. L’assurance annulation spectacle permet de couvrir ces différents risques.

Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?

Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:

  • événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
  • événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation intervient ?

Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir:

  • l’annulation pour intempéries
  • l’annulation pour risque terroriste avéré
  • l’annulation pour « no show » d’une vedette (concert…)
  • l’annulation pour intoxication alimentaire
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation ?

Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements

  • l’assurance responsabilité civile organisateur
  • l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
  • l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
  • l’assurance des participants et des bénévoles
  • l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
  • l’assurance du vestiaire
Que couvre en général l'assurance annulation ?

L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements

  • l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
  • le report et ses conséquences financières
  • la couverture de la recette prévisionnelleles conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?

Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:

  • expérience des organisateurs
  • lieu de l’événement
  • antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
  • nombre de participants
  • budget et recettes prévisionnelles
  • services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
  • gestion de la sécurité
  • présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation ?

Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important

  • Devis sous 24h
  • Tous types d’événements
  • Souscription simplifiée
  • Fractionnement des primes
  • Contrat ponctuel ou à l’année
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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une sortie bateau avec des clients très simplement 

Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG

Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement

Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS

Merci pour votre réactivité et vos supers taux

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Gérant, TUBO SAS

Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes

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Gérant

Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show

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+ D’INFOS SUR L’ASSURANCE ANNULATION SPECTACLE

Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation spectacle ?

Au moment de contracter une assurance annulation spectacle, il est important de définir ses besoins. Toutefois, il existe des points obligatoires à ne pas oublier qui sont l’assurance responsabilité civile, l’assurance tout risques matériels et l’assurance annulation. Par la suite, il revient à la société d’ajouter d’autres closes pour couvrir d’autres points comme l’absence d’une vedette ou divers accidents.

Dans quelles conditions peut-on l’actionner ?

L’assurance annulation spectacle entre en vigueur lorsque les conditions posées lors de l’établissement du contrat sont remplies. Ce fait se produit lorsque l’événement est annulé à cause de cas de force majeure ou de cas fortuit induit par un sinistre quelconque.

Exemple de sinistres couverts par l’assurance annulation

Lorsqu’un organisateur contracte ce type d’assurance, il est nécessaire qu’il sache les différents cas de figure actionnant ce dernier. Les cas de force majeure sont l’un d’eux. Ces derniers regroupent des faits indépendants de la volonté de la société en charge de l’événement. Un tremblement de terre, une panne d’électricité généralisée, des conditions météorologiques défavorables, le deuil national, les grèves générales, les incendies ou le retrait de l’autorisation administrative entrent dans cette catégorie. Pour les cas fortuits qui empêchent le bon déroulement du spectacle, on peut citer la destruction, la perte ou le vol de matériel.

Combien coûte l’assurance d’annulation de spectacle ?

Il n’existe pas de taux particulier pour le prix de l’assurance annulation événement. Le coût de ce dernier est calculé d’après un prévisionnel des frais et un plan d’étalement des dépenses réalisés par l’organisateur. À partir de ces derniers, il est possible d’obtenir le montant assuré. Il sera de 1 % pour les cas de force majeure et les cas fortuits. Pour les spectacles en plein air n’ayant pas de couverture de scène, ce taux peut monter jusqu’à 5 %.

Définition de l’assurance annulation spectacle

La préparation de spectacles, de rencontres sportives ou d’expositions nécessitent de longues périodes de préparation. Des ressources en argent et en personnel sont aussi employées, ce qui revient très cher. Cependant, en cas d’annulation pour une raison ou une autre, les pertes sont inévitables. Pour parer à ce genre de situation, l’entreprise est obligée de recourir à une assurance annulation spectacle. Cette dernière permet de couvrir les frais investis par l’organisateur dans l’événement. Elle prend en charge les annulations dues à un cas de force majeure considéré comme imprévisible et inévitable. Les faits indépendants de la volonté des organisateurs, l’interdiction d’accès ou l’évacuation des lieux ainsi que les problèmes électriques sont également couverts.

Toutefois, comme pour tout contrat, ce type d’assurance est soumis à des conditions prédéfinies. Certains faits ne sont pas pris en charge, tout comme le manque de succès de la représentation ou le manque de fonds. Dans le cas où l’événement se tient lors d’une grève dont la date est connue à l’avance, les assureurs ne sont pas tenus de couvrir l’annulation du spectacle. Si une société décide d’organiser la représentation en extérieur, et malgré la présence d’aménagements appropriés, l’annulation spectacle n’est pas effective si les conditions météorologiques ne sont pas favorables. De même, la défection d’un artiste pour une raison donnée n’est pas remboursable.

Que couvre l’assurance annulation spectacle ?

Lorsqu’une société est en charge d’un événement d’importance et qu’elle recourt à une assurance d’annulation de spectacle, il est conseillé de connaitre les divers points qui seront couverts. Ce type de contrat regroupe le plus souvent l’assurance responsabilité civile, l’assurance tous risques matériels et l’assurance annulation pour éviter les pertes financières.

Le volet assurance responsabilité civile

La responsabilité civile organisateur doit être présente lors de la mise en place de l’assurance annulation spectacle. Cette dernière protège les tiers d’éventuels dommages liés à l’exercice des activités du contractant. Ainsi, toute blessure survenue sur un tiers est à la charge l’organisateur. Tout préjudice financier ou dégradation de matériel durant l’événement est aussi sous la responsabilité de ce dernier. La responsabilité civile organisateur prend effet dès le début des préparations pour le spectacle. Cette dernière est au seul profit des tiers pouvant souffrir de préjudices dus à des erreurs d’organisation. Cependant, l’entreprise peut s’y soustraire dans le cas d’un fait classé « de force majeure » (tornade, coupure d’électricité…) ou à cause de la maladresse d’un tiers.

Le volet assurance annulation et ses conditions

Dans le cas d’une annulation subite de la représentation due à des intempéries, la société peut subir des pertes plus ou moins grandes. Le recours à l’assurance annulation événement permet d’éviter ce type de désagréments. Elle permet de couvrir une partie des pertes en cas de force majeure et de cas fortuits. Rappelons qu’un cas de force majeur est un fait imprévisible et irrésistible tels que les intempéries ou un deuil national. Le cas fortuit quant à lui concerne tout événement affectant l’entreprise durant l’événement comme la destruction des locaux ou la perte de matériel.

Le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

Le volet assurance des conséquences financières est étroitement lié à l’assurance d’annulation. Dès qu’une représentation est annulée par un cas de force majeure ou un cas fortuit, la société doit contacter son assureur pour limiter les pertes. Puisque des sommes ont été mises en jeu, l’assurance conséquences financières permet d’indemniser l’organisateur si les frais utilisés sont supérieurs à celui des pertes envisagées. Cependant, cette solution ne couvre qu’une partie des frais sans tenir compte des bénéfices.

Le volet assurance du matériel

Le matériel à employer peut être assuré dans la mesure où ce dernier participe à la bonne marche de l’événement. Les closes concernant le dédommagement de tous les objets entrent dans le cadre des cas fortuit. Si le matériel est détruit ou volé, l’assurance annulation prend en charge les préjudices subits par l’organisateur. Cependant, si les tentes et autres aménagements d’extérieurs sont catégorisés comme du matériel, ils ne sont pas compris dans le contrat d’assurance.

Assurance annulation spectacle

DEVIS ONLINE

Quels de types de spectacles assurez-vous ?

Il est conseillé aux entreprises organisant des spectacles ou des représentations de contracter une assurance annulation spectacle. Qu’ils travaillent pour d’autres sociétés ou pour des particuliers, cette précaution est la meilleure solution pour les imprévus. Une bonne assurance annulation événement permet à l’organisateur de limiter ses dépenses ou de se faire rembourser pour ses prestations. Que la représentation ou la fête soit annulée pour des causes naturelles ou non, l’entreprise pourra disposer d’une couverture et de possibles remboursements.

Selon l’employeur, un professionnel ou un particulier, le type d’assurance à contracter change. Pour des événements de grandes envergures tels que des concerts, des spectacles ou des rencontres sportives, il faut des précautions plus strictes. L’organisateur peut être amené à assurer les salariés employés ou le matériel employé. Il doit également prévoir la possibilité de l’annulation de l’événement ou l’absence d’un artiste ou d’un sportif. Dans le cas de fêtes pour des particuliers comme des mariages ou des baptêmes, il n’est pas nécessaire de recourir à une couverture trop stricte. Toutefois, il est conseillé de prendre des précautions contre de possibles annulations.

Le non-show d’une vedette peut-il être assuré dans le cadre de l’assurance annulation ?

Si un organisateur fait appel à une célébrité pour animer un événement, sa présence entre dans le cadre des contrats d’assurance. Dans le cas où cette dernière ne peut assurer son show, son incapacité à être présente peut être couverte sous certaines conditions. Accident, maladie, deuil ou enlèvement de la vedette sont reconnus par l’assurance comme des raisons valables. Dans le cas contraire, l’organisateur encourt des pertes non remboursées.

Summary
Assurance annulation spectacle
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Service Type
Assurance annulation spectacle
Area
FRANCE et DOM TOM
Description
Des solutions avec d'excellentes garanties pour l'assurance annulation spectacle (tous types de spectacles indoor ou outdoor)
ASSURANCE ANNULATION SPECTACLE
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