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L'ASSURANCE ANNULATION

Concerts, Événements sportifs, foires
DEVIS GRATUIT

ASSURANCE ANNULATION ÉVÉNEMENT

L’assurance annulation événement est un impondérable des professionnels de l’événementiel ainsi que des particuliers organisant ponctuellement des événements (mariages, soirées;..). Le marché offre aujourd’hui de nombreuses solutions qui permettent de couvrir à peu près tous les risques d’annulation (risques climatiques, no show…). L’assurance annulation evenement varie selon la nature et la taille des manifestations comme une exposition, un évènement sportif, un concert ou encore un séminaire d’entreprise.

Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?

Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:

  • événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
  • événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation événement intervient ?

Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir:

  • l’annulation pour intempéries
  • l’annulation pour risque terroriste avéré
  • l’annulation pour « no show » d’une vedette (concert…)
  • l’annulation pour intoxication alimentaire
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation événement ?

Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements

  • l’assurance responsabilité civile organisateur
  • l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
  • l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
  • l’assurance des participants et des bénévoles
  • l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
  • l’assurance du vestiaire
Que couvre en général l'assurance annulation événement ?

L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements

  • l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
  • le report et ses conséquences financières
  • la couverture de la recette prévisionnelleles conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?

Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:

  • expérience des organisateurs
  • lieu de l’événement
  • antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
  • nombre de participants
  • budget et recettes prévisionnelles
  • services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
  • gestion de la sécurité
  • présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation évenement ?

Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important

  • Devis sous 24h
  • Tous types d’événements
  • Souscription simplifiée
  • Fractionnement des primes
  • Contrat ponctuel ou à l’année
  • + de 8 assureurs partenaires spécialisés

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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une sortie bateau avec des clients très simplement 

Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG

Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement

Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS

Merci pour votre réactivité et vos supers taux

Mr RAVI
Gérant, TUBO SAS

Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes

Guy
Gérant

Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show

Mr JAL
Organisateur indépendant

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+ D’INFOS SUR L’ASSURANCE ANNULATION ÉVÉNEMENT

Qu’entend-on par assurance annulation evenement ?

Comme dans tous les secteurs, le domaine de l’événementiel est exposé à plusieurs risques notamment celui de l’annulation des évènements. En effet, l’annulation d’un évènement est surement l’une des bêtes noires de tous les organisateurs évènementiels. Pour y remédier, ces derniers devront se souscrire à des assurances à fin de pouvoir rembourser les billets de spectacle en cas d’empêchement. Dans le cas d’un spectacle, les billets devront être pris à l’avance. De ce fait, il serait possible d’adhérer à une assurance pour être couvert des dépenses en cas d’empêchement. D’ailleurs, le concept reste le même pour un organisateur. Ce dernier se souscrira à une assurance annulation evenement afin de prévenir les éventuels problèmes qui pourraient survenir le jour des événements. Autrement dit, un organisateur devra être assuré lors des manifestations vu que plusieurs faits peuvent arriver le jour j. De plus, l’assurance annulation evenement couvre les risques en responsabilité engendrés par l’événement. Une assurance annulation événement recouvre toutes les pertes financières en cas d’annulation de l’événement organisé que ce soit une exposition, un séminaire professionnel ou un spectacle.

Quels types d’événements assurez-vous ?

L’établissement propose des offres d’assurance pour les particuliers et pour les organisateurs. Ainsi, chaque particulier pourra opter pour une assurance dans le cas d’un mariage, un voyage familial ou encore un concert privé. De ce fait, les assurances annulation événement seront d’une grande utilité dans un cas d’empêchement ou dans les problèmes parvenant durant les festivités des particuliers. Des offres d’assurance sont également réservées pour les organisateurs. En effet, les événements professionnels tels que les foires, les séminaires ou encore les concerts sont assurés par les propositions mis en avant par les divers établissements financiers. De ce fait, les établissements proposent des assurances pour les particuliers tout comme pour les professionnels spécialisés dans le domaine de l’événementiel. D’ailleurs, un particulier devra se souscrire avant d’organiser une fête. Les organisateurs, eux, devront également s’y souscrire pour éviter les pertes durant une éventuelle annulation de projet.

Dans quelles conditions peut-on actionner cette assurance annulation évènement ?

L’assurance annulation intervient selon les contrats des organisateurs. Ainsi, une assurance annulation sera action dans les situations d’intempéries. D’ailleurs, ce type d’assurance intervient dans le cas où l’annulation est causée par un risque terroriste avéré. Le « no show » ou l’absence d’un artiste lors d’un spectacle ou un concert est également couvert par l’assurance annulation. Dans le même cadre, durant les autres événements, l’intoxication alimentaire est prise en charge par ce type d’assurance. De ce fait, il est hautement recommandé de se souscrire à une assurance avant de se lancer dans un projet événementiel. Effectivement, les raisons hors de contrôle peuvent surgir à n’importe quel moment et peuvent éventuellement engendrer l’interruption ou le report de la date des festivités.

Que couvre l’ASSURANCE ANNULATION ÉVÉNEMENT

Le contrat d’une assurance annulation evenement porte exclusivement sur les éventuels risques d’annulation pour les organisateurs des manifestations. Ainsi, le risque d’annulation ne concerne pas uniquement l’annulation proprement dite, mais peut également correspondre au risque d’interruption ou du report des dates des salons, des foires ou des séminaires.

le volet assurance responsabilité civil

Ce type d’assurance couvre, dans la mesure du possible la personne de l’entreprise organisateur. Ainsi, l’assurance de responsabilité civile protège également l’entreprise organisateur en cas de mis en cause à des poursuites judiciaires. L’assurance prend également en charge les dommages-intérêts et les frais de défense dans e cas d’une condamnation.

le volet assurance annulation et ses conditions

Pour profiter pleinement d’une assurance annulation, la condition entrant en jeu est la raison de l’interruption. En effet, il ne faut surtout pas que la raison de l’annulation relève de la responsabilité de l’entreprise organisatrice. Ainsi, seules les raisons hors du contrôle des professionnels de l’événementiel seront valables pour que l’assurance annulation entre en jeu. Ces causes d’interruption peuvent être une catastrophe naturelle, un deuil national ou encore une grève.

le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

L’assurance des conséquences financières est une garantie de risque social. Elle est attribuée aux entreprises afin d’éviter tous les éventuels harcèlements probablement effectués par les participants déçus par l’annulation. Cette assurance des bénéfices attendus vise à rembourser la recette prévisionnelle.

le volet assurance du matériel

L’assurance matérielle n’est misée en place que si les matériaux du groupe organisateur a été touché durant les manifestations. Ainsi, elle vise à couvrir les réparations de matériel comme les sonos, les éclairages ou les scènes endommagées durant la cause de l’annulation.

L’absence d’un artiste couvert par l’assurance annulation

Dans le cas où il y a une annulation de la part des artistes, les organisateurs seront couverts par l’assurance annulation concert.

Exemple de sinistres couverts par l’assurance annulation événement

Généralement, l’assurance annulation ne peut entrer en jeu que pour des situations et des raisons hors de contrôle des organisateurs. En effet, l’assurance ne sera pas actionnée si les causes de l’annulation relèvent de la responsabilité des organisateurs. De ce fait, les cas sinistres couverts par l’assurance annulation sont des catastrophes naturelles, des incendies, un deuil national, un retrait d’autorisation administrative ainsi qu’une grève. Ces cas sont exclusivement couverts par l’assurance annulation.

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DEVIS ONLINE

Quels sont les critères principaux pour choisir une bonne assurance annulation événement

Le secteur de l’événementiel fait partie des domaines les plus imprévisibles, raison pour laquelle les organisateurs se souscrivent toujours à des contrats d’assurance avant de réaliser les projets. Avant d’effectuer un accord sur le contrat d’assurance, les établissements analysent tout d’abord les dossiers de chaque entreprise. Ainsi, l’expérience des organisateurs est l’un des principaux critères. Ensuite, les futurs assureurs évaluent également le lieu de l’événement organisé par l’entreprise. Les assureurs évaluent également l’antériorité du risque notamment en vérifiant les antécédents concernant les annulations par le passé. Bien évidemment, les établissements financiers étudient le budget et les recettes prévisionnels de chaque projet avant de valider le contrat. Vu que l’assurance matérielle peut engendrer une grande somme, la gestion de la sécurité est également bien évaluée par ces assureurs. Le nombre de participants est un point que les établissements vérifient avant d’attribuer le contrat aux organisateurs.

Combien coûtent l’assurance l’assurance annulation evenement ?

Comme dans tous types de contrats d’assurance, les frais pour l’annulation évènement varient selon de nombreux paramètres. Effectivement, le coût d’une assurance dépend de la spécificité des événements organisés par les organisateurs vu que ce critère est un point essentiel évaluant le projet événementiel de chaque organisateur. D’ailleurs, le coût de l’assurance dépend de l’ampleur du projet de chaque entreprise organisateur. Pour avoir accès aux coûts des assurances, les organisateurs peuvent consulter des devis en ligne ou faire des simulations.

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Summary
Assurance annulation événement
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Service Type
Assurance annulation événement
Area
FRANCE et DOM TOM
Description
Des solutions simples pour les particuliers et les professionnels de l'événementiel: obtenez un devis gratuit online pour votre assurance annulation événement
ASSURANCE ANNULATION ÉVÉNEMENT
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