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L'ASSURANCE ANNULATION

Concerts, Événements sportifs, foires
DEVIS GRATUIT

ASSURANCE ANNULATION FOIRE

L’assurance organisation foire est indispensable pour toute professionnels de l’événementiel spécialisé dans l’organisation de foires indoor ou outdoor. Les assurances de responsabilité Civile, de matériels, et de personnes sont souvent proposées autour du contrat d’assurance foire.

Quels types de contrat proposez-vous et pour quels événements ?

Nous proposons une palette complète de solutions soit à l’année soit pour 1 seul événement:

  • événements professionnels: concerts, spectacles, festival, foires, séminaires
  • événements particuliers: mariage, concert privé, voyage familial…
Dans quels cas l'assurance annulation intervient ?

Cela varie en fonction des contrats mais le spectres des conditions peut être large et couvrir:

  • l’annulation pour intempéries
  • l’annulation pour risque terroriste avéré
  • l’annulation pour « no show » d’une vedette (concert…)
  • l’annulation pour intoxication alimentaire
Quelles autres assurances sont souscrites avec l'assurance annulation ?

Il existe un panel complet de garantie pour sécuriser les événements

  • l’assurance responsabilité civile organisateur
  • l’assurance du matériel ou l’assurance Bris de machine (loué, utilisé, avec option garantie transport)
  • l’assurance des recettes d’un spectacle (en cas d’annulation, de vol…)
  • l’assurance des participants et des bénévoles
  • l’assurance du transport des participants (en cas de séminaire avec pré-acheminement)
  • l’assurance du vestiaire
Que couvre en général l'assurance annulation ?

L’assurance annulation peut couvrir plusieurs volets dans le cadre d’organisation d’événements

  • l’annulation d’un événement (festival, foire…) pour cause diverses et variées
  • le report et ses conséquences financières
  • la couverture de la recette prévisionnelleles conséquences en terme d’image
Quels sont les principaux critères d'analyse pour l'assurance annulation ?

Les informations recueillis dans DEVIS ONLINE permettent d’avoir une approche fin de votre projet. Les critères principaux sont les suivants:

  • expérience des organisateurs
  • lieu de l’événement
  • antériorité du risque (y-a-t’il déjà eu des annulations par le passé ? Si oui, dans quelles conditions ? les conséquences…)
  • nombre de participants
  • budget et recettes prévisionnelles
  • services annexes proposés (restauration rapide, boissons…)
  • gestion de la sécurité
  • présence ou pas de structure démontable (tentes, barnum..)
Combien coûte votre solution d'assurance annulation ?

Le coût dépend de la spécificité de votre événements. Les assurances annulations mariage débutent à quelques centaines d’euros alors que le coût du risque d’annulation d’un concert à l’OLYMPIA est beaucoup plus important

  • Devis sous 24h
  • Tous types d’événements
  • Souscription simplifiée
  • Fractionnement des primes
  • Contrat ponctuel ou à l’année
  • + de 8 assureurs partenaires spécialisés

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Nos partenaires s’engagent à revenir vers vous sous 48h

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Super conseil, j’ai pu assuré l’annulation d’une sortie bateau avec des clients très simplement 

Mr SAPIR
Gérant, SAS EVENT LOG

Nous avons pu trouver ici un contrat complet qui couvrait l’assurance annulation, le matériel, la responsabilité Civile organisteur pour un seul événement

Mr THIERRY
Directeur, AGENCE PLUS

Merci pour votre réactivité et vos supers taux

Mr RAVI
Gérant, TUBO SAS

Merci pour votre ténacité: nous avons réussi à assurer le risque de montage de tente en cas de prévision de pluie pour l’organisation d’un concert privé à Athènes lors d’une croisière pour 6000 personnes

Guy
Gérant

Après 2 semaines de recherche sans solution nous avons réussi à assurer le risque de non présentation de l’artiste principal de notre show

Mr JAL
Organisateur indépendant

LES PROS DE L'ASSURANCE ANNULATION FOIRE
Indoor |Outdoor |Concerts classiques|Concerts Électro

MÉTROPOLE - CORSE - DOM/TOM

Organisez et vivez vos événements en toute sécurité et en toute sérénité, débarrassez-vous des aléas

+ D’INFOS SUR L’ASSURANCE ANNULATION FOIRE

Définition de l’ assurance annulation foire

L’annulation d’un événement commercial entraîne pour tous, visiteurs ou organisateurs, des pertes financières. Afin de se préserver de ses fâcheux aléas, les compagnies d’assurance proposent désormais une assurance annulation foire. Elle constitue une véritable garantie financière pour tous ceux qui investissent du temps et de l’argent dans la préparation d’un salon, d’une foire ou d’un congres. Que vous soyez en charge de la mise en place de l’événement ou que vous vous y rendiez en tant qu’exposant ou en tant que simple visiteur, il semble essentiel de pouvoir bénéficier d’une couverture en cas de non tenue de l’événement ou si vous ne pouvez pas vous y rendre et, ce, quel que soit les raisons qui sont à l’origine de l’annulation. Par ailleurs, l’assurance annulation foire ne se limite pas aux foires et salons, elle peut aussi être souscrite pour prendre en charge l’annulation de divers types de spectacles, qu’il s’agisse d’un concert, d’une pièce de théâtre ou d’un festival. Là aussi, il est toujours possible de souscrire à un contrat d’assurance qui couvre en partie ou totalement les frais engendrés. De plus, en plus de compagnie proposent des solutions personnalisées en fonction de vos besoins spécifiques.

Les conditions pour actionner une assurance annulation foire ?

Lorsque un événement est annulé, soit qu’il n’a pas lieu, soit que vous ne pouvez pas vous y rendre et que les circonstances de cette annulation sont clairement prises en compte par votre contrat d’assurance annulation foire, il est légitime de bénéficier des dédommagements prévus à cet effet. Bien souvent, il vous sera demandé un justificatif prouvant que vous n’étiez pas en mesure de participer. Un certificat médical ou autre peut être exigé, lorsque c’est l’assuré qui n’a pas pu venir et, ce, pour des raisons personnelles.
Pour un exposant, un contrat d’annulation foire couvrent également les sinistres, tel que les incendies ou les vols. Pour pouvoir en profiter, il suffit juste de faire une déclaration à la police et de l’indiquer à la compagnie d’assurance. Une courte enquête peut avoir lieu, avant que les fonds ne soient dégagés.
Dégradations de bien, catastrophe naturelle ou domestiques, trouble de l’ordre public, problèmes familiaux, ou encore un souci de santé, figurent parmi les situations les plus souvent incriminées pour annuler quelque chose. Plus une assurance annulation foire est complète, plus elle va être chère. Elle doit donc correspondre à l’ensemble des biens et des frais que vous avez engagés dans l’événement. Le contrat d’assurance est l’une des charges financières qui sont indispensables pour organiser efficacement une foire, quel que soit votre statut en tant que participant. Son prix doit être en proportion de votre implication financière et ne doit pas être revu au rabais.
Les particuliers, tout comme les entreprises et les collectivités locales ont tout intérêt de choisir des contrat qui remboursent aussi bien les frais engagés irrécupérables au moment de l’annulation, que les frais supplémentaires pour éviter l’annulation ou faire face à ses conséquences. Par ailleurs, il est parfois exigé de souscrire à une telle assurance pour organiser une foire ou y exposer.

La couverture de l’ assurance annulation foire

L’annulation d’un événement pour lequel vous vous étiez engagés, engendre des coûts financiers de toutes sortes, mais aussi votre responsabilité. Vous devez faire face aux conséquences de l’annulation. İl est donc judicieux de se protéger de manière efficace en amont. Une assurance complète, qui anticipe la plupart des problèmes qui découlent d’une annulation, est préférable. Divers points sont à étudier avant de signer le contrat d’ assurance annulation foire.

le volet assurance responsabilité civile

La responsabilité civile recouvre les préjudices causés par une personne privée, c’est donc un large champ d’action et elle peut être invoquée fréquemment. Dans le cadre d’un événement extérieur, une assurance, qui prend en charge la responsabilité civile protège contre les risques de dommages aux biens, mais aussi envers les tiers. İl convient donc de choisir un contrat qui couvre les conséquences pécuniaires que peut engendrer la mise en cause de la responsabilité civile.

le volet assurance annulation et ses conditions

L’annulation partielle ou totale d’un événement entraîne simultanément tous les frais qui ont été nécessaires afin d’assister à cet événement. Les frais de transports et d’hébergement ne sont pas les seuls. Pour les organisateurs, l’ensemble de la logistique représente des sommes colossales. Pour les exposants, le stand constitue aussi un investissement important. Plus les conditions d’annulations, que reconnaît l’assurance, sont nombreuses, plus le contrat s’avère protecteur. De multiples acteurs indépendants de votre volonté comme des grèves, des catastrophes naturelles ou d’autres imprévus peuvent se dresser sur votre chemin. Santé, famille et causes extérieures sont autant de données à ne pas négliger.

le volet assurance des conséquences financières et des bénéfices attendus

Des pertes financières directes résultent d’une annulation, mais cette dernière est aussi synonyme de manque à gagner. En effet, tous les participants avaient projeté de faire des affaires et d’engranger des bénéfices. Certains contrats d’assurance prévoit une somme pour pallier ce déficit. Elle est souvent fixée avec l’assureur en fonction des perspectives financières que promet l’événement.

le volet assurance du matériel

Nul exposant n’est à l’abri d’un accident qui pourrait endommager son matériel. Tous les appareils de sonorisation, de vidéo, d’éclairage, mais aussi les scènes, les tentes, bref tout ce qui est nécessaire et plutôt onéreux doit être assurés. Les factures de chaque accessoire doivent être présentées à l’assureur.

Les organisateurs de foire, congrès ou toutes autres manifestations peuvent nous contacter pour une étude ou compléter le questionnaire online directement (nous offrons aussi des solutions pour assurer les exposants)

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DEVIS ONLINE

Comment choisir une bonne assurance annulation foire ?

Tout d’abord, un contrat d’annulation foire varie, selon que vous y souscrivez en tant qu’organisateur, exposant, employé sur un stand ou simple visiteur. Alors que pour ce dernier les garanties portent essentiellement sur les frais de participation, d’hébergement et de transports, elles se doivent de prendre en compte de plus en plus de facteurs en fonction de votre statut de participants. Pour les organisateurs et les exposants, les sommes investies tout comme les bénéfices escomptés représentent des pertes beaucoup plus importantes. Les contrats d’assurance annulation foire sont alors beaucoup plus complexes.
De nouveaux types de contrat peuvent être envisagés. Ce ne sont pas des formules classiques qui offrent un remboursent en cas de problèmes. Ce sont des assurances proactives qui offrent des prestations de partenariat. En effet, l’ensemble des frais à débourser pour la tenue d’un événement est pris en charge dès le départ et remboursé par la suite. L’assureur a donc besoin, autant que son assuré, que tout ce passe bien. C’est pourquoi il peut vous aider à faire face à un imprévu comme, par exemple, permettre de louer une voiture si une grève touche les transports publics.
Quel que soit votre raison de participer à un événement, il est important de bien observer les causes d’annulation qui sont acceptées pour que l’ assurance annulation foire vous ouvrent des droits. Que vous en soyez à l’origine, pour un quelconque empêchement ou que les raisons de l’annulation vous soient totalement extérieures, il faut mieux s’assurer pour un large éventail d’aléas.

Summary
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Service Type
Assurance annulation foire
Area
FRANCE et DOM TOM
Description
Des solutions packagées pour l'assurance annulation foire. Devis online gratuit.
ASSURANCE ANNULATION FOIRE
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